Imaginez le premier atelier.
Votre assistante ouvre ses vraies factures, votre commercial son vrai suivi client. Chacun repart le soir même avec un usage en place sur son propre travail.
Pour qui, et pour qui ce n'est pas
C'est pour vous si
- le travail de bureau déborde sur vos soirées ;
- votre équipe a essayé l'IA, sans méthode commune ;
- vous voulez des usages en place sur vos vrais dossiers.
Ce n'est pas pour vous si
- vous cherchez une démonstration d'outils, sans pratique ;
- vous attendez que l'IA travaille sans relecture ;
- personne dans l'entreprise n'a le temps de pratiquer.
Aucune compétence technique n'est nécessaire.
Comment nous construisons votre programme
Avant la formation, nous faisons le point ensemble : vos tâches les plus longues, vos outils actuels, ce que vous attendez. Le programme est ensuite écrit pour votre entreprise.
- Tous les exemples viennent de votre métier, jamais d'un cas générique.
- Environ 40 % de théorie et 60 % de pratique.
- Chaque atelier se fait sur un de vos documents.
- Les démonstrations sont guidées clic par clic, avec le résultat attendu à l'écran.
Ce que nous travaillons
- Bien demander à l'IA : formuler une demande claire, donner le bon contexte, corriger le tir.
- Rédiger plus vite : mails, devis, comptes rendus, courriers, annonces, à partir de vos notes ou d'une dictée.
- Lire et résumer : un contrat, un cahier des charges, un long échange de mails, en quelques instants.
- Chercher et vérifier : faire une recherche avec des sources, et contrôler ce que l'IA affirme.
- Organiser son travail : un espace par dossier, des consignes enregistrées.
- Protéger ses données : les bons réglages de confidentialité, et ce qu'on ne confie jamais à une IA.
- Voir plus loin : ce que permettent les Agents et les automatisations.
Les outils abordés
ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity, et selon vos besoins Airtable ou Notion. Le choix dépend de votre métier et de ce que vous utilisez déjà. Les nouveautés sont vérifiées juste avant chaque formation.
Ce que vous avez en fin de formation
- Des usages déjà en place sur vos propres tâches.
- Les supports de la formation, remis en fin de programme.
- Un plan d'action avec les prochaines tâches à confier à l'IA.
Pour que l'usage tienne dans la durée, le programme peut inclure une étape de paramétrage des outils. Et après la formation, si vous le souhaitez, nous vous accompagnons.
Questions fréquentes
Quelle différence avec une formation IA classique ?
Une formation classique montre les outils sur des exemples génériques. Ici, le programme part de vos tâches : vos devis, vos mails, vos comptes rendus, vos tableaux. Chaque atelier se fait sur un de vos documents, et vous repartez avec des usages déjà en place.
Peut-on former plusieurs personnes qui ont des postes différents ?
Oui. La formation reste la même pour tout le groupe, mais chacun travaille sur sa propre tâche pendant les ateliers : la personne à l'administratif sur ses factures, le commercial sur son suivi, le dirigeant sur ses tableaux de bord.
Faut-il déjà utiliser une IA pour suivre la formation ?
Non. La formation démarre au niveau de chacun. Ceux qui ont déjà essayé vont plus loin, ceux qui débutent partent sur de bonnes bases.
Quels outils d’IA sont abordés ?
Les principaux assistants du marché, choisis selon votre métier et ce que vous utilisez déjà : ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, et selon les besoins des outils comme Airtable ou Notion. L'objectif n'est pas de tout voir, mais de savoir lequel utiliser pour quelle tâche.
La formation peut-elle être prise en charge ?
Souvent, oui, par l'Opco de votre entreprise. La formation est alors portée par un organisme de formation partenaire, certifié Qualiopi, qui vérifie la prise en charge et monte le dossier avec vous. Rien n'est engagé avant l'accord du financeur.
Rédigé par Florian Blanchet, fondateur d'IA Côte d'Azur Consulting, à Trans-en-Provence (Var). Mis à jour le .