Imaginez ouvrir votre IA le lundi matin…
… et qu'elle sache déjà qui vous êtes, comment vous écrivez et où sont vos modèles. Vous lui confiez la tâche, sans rien réexpliquer.
Pourquoi une étape à part ?
Si chacun repart d'une page blanche à chaque conversation avec l'IA, l'usage s'essouffle vite. Celui dont l'outil est réglé sur son poste s'en sert tous les jours. Les autres arrêtent. Le paramétrage règle ce problème.
Ce que nous faisons pendant le paramétrage
- Un espace de travail par dossier ou par type de tâche, pour ne plus repartir de zéro.
- Des consignes permanentes : qui vous êtes, comment vous écrivez, ce que vous attendez.
- Des modèles réutilisables pour vos documents fréquents.
- Quand c'est utile et sûr, le lien avec votre messagerie, votre agenda ou vos fichiers.
- Une première routine : une tâche régulière que l'IA prépare pour vous.
Ce qui change pour vous
Chaque personne de l'équipe repart avec un outil prêt pour son poste, et sait s'en servir. La formation ne reste pas un bon souvenir : elle devient une habitude de travail.
Questions fréquentes
Le paramétrage fait-il partie de la formation ?
Oui. Il s'inscrit dans le programme de formation et peut donc être financé de la même façon, par l'Opco, via l'organisme partenaire qui porte la formation.
Que faut-il préparer ?
Quelques documents types de chaque poste : un devis, un compte rendu, un mail fréquent, un tableau de suivi. C'est à partir d'eux que les outils sont réglés.
Et après le paramétrage ?
Chacun repart avec des outils réglés pour son poste. Pour aller plus loin, nous proposons un accompagnement en dehors de la formation, par exemple un Assistant IA métier construit pour votre entreprise.
Rédigé par Florian Blanchet, fondateur d'IA Côte d'Azur Consulting, à Trans-en-Provence (Var). Mis à jour le .