Imaginez rentrer de votre tournée, sur les chantiers ou dans les vignes, et trouver vos mails déjà triés.
Les réponses courantes vous attendent en brouillon. Vous relisez, vous ajustez une phrase, vous envoyez. La soirée reste à vous.
La Dracénie et ses métiers
- Des entreprises du bâtiment et des artisans, qui passent la journée sur le terrain et le soir au bureau.
- Des domaines viticoles des Côtes de Provence, autour des Arcs, de Lorgues et de Vidauban, qui vendent en direct, aux cavistes et à l'export.
- Des cabinets, notaires, assureurs, courtiers, qui croulent sous les documents longs.
- Des commerces de centre-ville, et des entreprises qui travaillent avec les écoles militaires et le camp de Canjuers.
Exemple : la fiche d'une cuvée pour un caviste
Ce que vous dictez
« Notre rosé, grenache et cinsault, robe pâle, notes de pêche et d'agrumes, parfait à l'apéritif et sur une cuisine provençale. Fais-moi une fiche pour un caviste et le mail pour la lui envoyer. »
Ce que l'IA prépare, à relire avant l'envoi
ObjetNotre rosé : la fiche pour votre cave
Bonjour, comme convenu, voici la fiche de notre rosé, en pièce jointe.
Un assemblage de grenache et de cinsault, à la robe pâle, aux notes de pêche et d'agrumes. Il accompagne l'apéritif comme la cuisine provençale.
Je vous propose de vous le faire déguster lors de mon prochain passage.
Là où nous avons formé une grande partie de nos clients
C'est autour de Draguignan que nous avons formé une grande partie de nos clients : une étude notariale, un cabinet de courtage en assurance, des entreprises du bâtiment. Deux d'entre eux racontés ci-dessous.
Une étude notariale du Var
- Le besoin
- Les actes, les courriers et la lecture de longs documents prenaient l'essentiel des journées.
- Ce que nous avons mis en place
- Une formation sur ses propres dossiers : rédaction des courriers, préparation des actes, lecture et synthèse de documents longs, avec les bons réglages de confidentialité.
- Aujourd'hui
- Elle s'est équipée et continue seule, sur ses dossiers de tous les jours.
Un cabinet de courtage en assurance du Var
- Le besoin
- Les bordereaux étaient récupérés un par un auprès des différentes compagnies, puis recopiés dans un tableau Excel.
- Ce que nous avons mis en place
- Le tableau a été remplacé par une base de données, alimentée par une tâche planifiée qui travaille à leur place.
- Aujourd'hui
- Plus de recopie à la main : le suivi se met à jour tout seul.
Où nous intervenons en Dracénie
À Draguignan et Trans-en-Provence bien sûr, aux Arcs-sur-Argens, à Lorgues, au Muy, à Vidauban, à Flayosc, à Figanières, à Callas, à La Motte et à Taradeau, et jusqu'au Luc et à Brignoles.
Comment on commence
Un appel d'abord, pour comprendre votre activité et repérer ce qui vous prend du temps. Ensuite, une formation préparée sur vos documents, sur-mesure ou généraliste, dans vos locaux. Après, si vous en avez besoin, nous restons à vos côtés pour régler un Assistant IA ou automatiser une tâche. La formation peut être financée par votre Opco, via un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi (comment ça marche).
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Questions fréquentes
Peut-on vous rencontrer à Trans-en-Provence ?
Nous ne recevons pas sur place. Le premier échange se fait par téléphone, sur rendez-vous, et la formation a lieu dans vos locaux.
Formez-vous les domaines viticoles ?
Oui : fiches de cuvées, mails aux cavistes et aux importateurs, réponses aux avis, publications sur les réseaux sociaux. La formation part de vos propres documents.
Nous ne sommes que deux dans l’entreprise : est-ce trop petit ?
Non. Beaucoup des entreprises que nous formons sont de très petites structures. La formation s'adapte à votre équipe et à vos tâches.
Rédigé par Florian Blanchet, fondateur d'IA Côte d'Azur Consulting, à Trans-en-Provence (Var). Mis à jour le .