Une étude notariale du Var
- Le besoin
- Les actes, les courriers et la lecture de longs documents prenaient l'essentiel des journées.
- Ce que nous avons mis en place
- Une formation sur ses propres dossiers : rédaction des courriers, préparation des actes, lecture et synthèse de documents longs, avec les bons réglages de confidentialité.
- Aujourd'hui
- Elle s'est équipée et continue seule, sur ses dossiers de tous les jours.
Un cabinet de courtage en assurance du Var
- Le besoin
- Les bordereaux étaient récupérés un par un auprès des différentes compagnies, puis recopiés dans un tableau Excel.
- Ce que nous avons mis en place
- Le tableau a été remplacé par une base de données, alimentée par une tâche planifiée qui travaille à leur place.
- Aujourd'hui
- Plus de recopie à la main : le suivi se met à jour tout seul.
Une entreprise d'électricité des Alpes-Maritimes
- Le besoin
- Rédaction, recherche de fournisseurs, devis et mails : beaucoup de travail de bureau autour des chantiers.
- Ce que nous avons mis en place
- Une formation pour construire leurs propres Agents IA : un Agent de rédaction, un Agent qui cherche des fournisseurs sur le web, un Agent qui prépare les devis et un Agent qui prépare les réponses aux mails.
Une entreprise qui réalise des visuels pour ses clients
- Le besoin
- Les visuels envoyés par les clients devaient être redessinés puis vectorisés à la main : une tâche longue, à faible valeur ajoutée, qui coûtait plus de temps qu'elle ne rapportait.
- Ce que nous avons mis en place
- Les réponses aux mails, et surtout la création des visuels avec l'IA, reliée directement au logiciel de dessin pour la vectorisation.
- Aujourd'hui
- Le visuel est prêt en un instant, et le temps gagné repart sur le travail qui rapporte.
Une entreprise de travaux
- Le besoin
- Des devis à suivre, des chantiers en cours, des fournisseurs à trouver et des documents longs à lire.
- Ce que nous avons mis en place
- Analyse des devis en cours (signés ou non), suivi des chantiers, recherche de fournisseurs, réponses aux mails et lecture des documents longs avec l'IA.
Une PME
- Le besoin
- Une boîte mail qui déborde, et des réponses qui attendent.
- Ce que nous avons mis en place
- Construction d'un Agent qui lit les mails entrants et prépare les réponses en brouillon.
- Aujourd'hui
- Il ne reste qu'à relire et envoyer. Rien ne part sans validation.
Et dans votre entreprise ?
Chaque formation part de vos propres tâches et de vos propres documents. Le plus simple pour savoir ce que l'IA peut vous enlever : en parler. Voir les métiers que nous formons.
Rédigé par Florian Blanchet, fondateur d'IA Côte d'Azur Consulting, à Trans-en-Provence (Var). Mis à jour le .