Avant de commencer
Ouvrez un assistant IA : ChatGPT, Claude ou Gemini, par exemple. Les trois se ressemblent pour ces premiers essais. Une seule règle pour démarrer : ne collez aucune donnée confidentielle (nom de client, chiffres, informations sur un salarié). Pour ces essais, inventez ou anonymisez.
Parlez-lui comme à un collaborateur à qui vous expliquez une tâche : le contexte, ce que vous attendez, la forme du résultat. Plus votre demande est précise, plus la réponse est utile.
Essai n°1 : le mail que vous repoussez
Tout le monde a un mail qu’il repousse : une relance délicate, un refus, une mise au point avec un fournisseur. Décrivez la situation en quelques phrases, comme vous la raconteriez à quelqu’un.
Je dois écrire à un fournisseur dont la dernière livraison est arrivée en retard et incomplète. Je veux rester ferme mais garder une bonne relation, car je travaille avec lui depuis longtemps. Prépare-moi un mail court, en vouvoiement.
Relisez, demandez une version « plus courte » ou « plus directe » si besoin. Vous verrez vite que le plus dur, commencer, est fait.
Essai n°2 : la journée en vrac
Dictez ou tapez tout ce que vous avez en tête : rappels, rendez-vous, devis à faire, idées, problèmes en cours. Sans ordre.
Voici tout ce que j’ai en tête. Classe-le en trois listes : à faire aujourd’hui, à déléguer, à planifier plus tard. Pour chaque point à déléguer, propose à qui le confier parmi ces rôles : assistante, chef d’équipe, comptable.
L’IA ne connaît pas votre entreprise, donc certains classements seront à corriger. Mais vous avez une base, et vous avez vidé votre tête.
Essai n°3 : le document qui vous résiste
Un courrier d’un organisme, des conditions générales, une notice. Déposez-le (anonymisé si besoin) et demandez :
Explique-moi ce document en langage simple : le message principal, ce que je dois faire et avant quand. Cite les passages exacts pour que je puisse vérifier.
La demande de citation est le bon réflexe : elle vous permet de contrôler, et elle réduit les erreurs. La méthode complète est détaillée dans Comprendre un courrier administratif ou un contrat avec l’IA.
Ce qu’il faut retenir de ces essais
- L’IA est un premier jet, jamais un résultat final. Vous relisez, vous corrigez, vous décidez.
- Elle peut se tromper avec beaucoup d’assurance. Sur un chiffre, une date ou une règle, vérifiez toujours.
- Elle s’améliore avec le contexte. Plus vous lui expliquez votre métier et votre façon de faire, plus elle est utile.
Et ensuite ?
Ces essais montrent ce que l’IA peut faire. Pour qu’elle fasse vraiment partie du travail de l’entreprise, il faut l’appliquer aux tâches de chaque poste, régler les outils correctement et prendre de bonnes habitudes. C’est l’objet de nos formations, construites sur vos propres documents, dans vos locaux.
Pour aller plus loin : La formation d'initiation à l'IA pour les équipes
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Rédigé par Florian Blanchet, fondateur d'IA Côte d'Azur Consulting, à Trans-en-Provence (Var). Mis à jour le .